Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và đấu nối VINA

1. HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ ĐỂ ĐẤU NỐI TOKEN VINA?

01 bản sao công chứng giấy Đăng ký kinh doanh/ Quyết định thành lập ( hoặc chụp bản chính)
01 bản sao công chứng CMND/ hộ chiếu của người đại diện pháp luật ( hoặc chụp bản chính)
01 bản giấy đăng ký cấp chứng thư số VINA-CA (người đại diện pháp luật ký đóng dấu) 1. GIAY DANG KY
01 bản Giấy xác nhận thông tin khách hàng (người đại diện pháp luật ký đóng dấu) 2. GIAY XAC NHAN THONG TIN

2. HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT CHỮ KÝ SỐ VINA

Bước 1: Cắm USB token vào máy tính trước khi tiến hành cài đặt vào máy tính

Bước 2: Sau khi click vào ổ đĩa CD Drive, Anh/Chị tiếp tục click vào chuột phải vào fife Setup.exe và chọn Run as administrator (đối với Win XP chỉ cần click đúp chuột vào file Setup.exe)

Bước 3: Sau đó file cài đặt sẽ xuất hiện 1 bảng thông báo cho Anh/Chị chọn. Anh/Chị bấm vào OK để tiến hành bước tiếp theo.

Bước 4: Sau khi bấm vào OK để tiến hành cài đặt, USB Token sẽ tiếp tục xuất hiện ra một bảng chọn. Anh/Chị bấm vào CÀI ĐẶT và đợi chương trình chạy.

-Sau khi chạy xong anh/chị bấm hoàn thành để hoàn tất quá trình cài đặt.

–Và đây là giao diện USB Token VINA-CA V6 mới nhất.

3. HƯỚNG DÂN ĐẤU NỐI TOKEN ( ĐẤU LÊN HÊ THỐNG http://dl256.smartsign.com.vn/QLKH VÀ GEN TOKEN )

3.1 Hướng dẫn đấu token

Bước 1: Truy cập vào đường link http://dl256.smartsign.com.vn/QLKH và đăng nhập tài khoản

Bước 2: Nhập mã số thuế => click vào tìm kiếm => click tiếp chuột vào chọn tổ chức

Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin vào những chỗ có đấu sao => up fife nén hồ sơ => click chọn ghi và gửi

Lưu ý : trường hợp mã số thuế đã tồn tại ta click chuột vào nút cam kết không hủy => nhập tài khoản công ty mẹ => ghi và gửi

Bước 4: Chờ khoảng 5 -10 phút trang thái chứng từ số hiện len mút mũi tên màu xanh dương => cắm token vào gent

3.2 Hướng dẫn cấu hình IE

Bước 1: Đường dẫn cấp thiết bị là IE 32 bit C:\Program Files (x86)\Internet Explorer

Bước 2: Truy cấp vào IE => http://dl256.smartsign.com.vn/QLKH => đăng nhập tài khoản => chọn cài đặt => Vào internet option để cấu hình IE

Bước 3: Chọn tab Security => Trusted sites => Site => Bỏ dấu check ở dòng bên dưới ô require verification => ADD => Close => Kéo thanh Allowed levels for this zone: All xuống mức thấp nhất => Sau đó chọn OK

3.3 Hướng dẫn gent Token VINA

Bước 1: Truy cập link: https://rootca.gov.vn/ => Chọn Chứng thư số của Smartsign sau đó chọn Chứng thư số có tên SHA-256 tải về máy

Bước 2: Tải xong SmartSign SHA-256 xong => Kích chuột phải sau đó Nhấn Install Certificates

Chọn dòng số 2 – Place all certificates in the following store => Chọn Browse => Chọn Next.

Chọn dòng số 2 – Trusted Root Certificates Authorities => Nhấn Ok => sau đó nhấn Next và nhấn Finish => chờ thống báo Succesfull thì nhấn Ok để thoát.

Trường hợp cấp cho token Version 5 trở lên vui lòng truy cập web site: File cài đặt OCX V6.

Bước 3: Tải fife công cụ: File cài đặt OCX V6 về máy => Giải nén sau đó click chuột phải Run as administrator

Bước 4: Đăng nhập vào http://dl256.smartsign.com.vn/QLKH => Tiến hành cấp thiết bị: Nhấn tìm kiếm để lấy thông tin doanh nghiệp cần cấp chứng thư số, nhấn vào biểu tượng tam giác màu xanh để tiến hành cấp chứng thư số

Chọn V6.0 là dòng mới nhất để cấp. nhấn đồng ý, có thông báo nhấn Yes
Mã pin mặc định tạo là: 12345678 nhập xong nhấn đăng nhập có thông báo nhấn Yes cho tất cả thông báo khi hiển thị. Sau đó nhấn cập nhật là xong bước cấp chứng thư số bằng Token.

Sau khi cấp xong tiến hành nhập mã pin để kiểm tra trạng thái chứng số vừa cấp.

LƯU Ý: Nếu thông tin hiển thị có tên công ty và hạn sử dụng là đã cấp thành công, trường hợp không hiển thị vui lòng liên hệ nhân viên kinh doanh để được hỗ trợ.

4. KHI GEN XONG TOKEN THÌ GIAO HỒ SƠ NHƯ THẾ NÀO ?

– Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh gửi cho khách hàng bao gồm:

3 bản hợp đồng cung cấp chữ ký số 3 bên
1 bản xác nhận thông tin khách hàng
1 bản hóa đơn cung cấp chữ ký số
1 USB token vina

– Khi nào khách hàng nhận được token:

Trong thành phố Hồ Chí Minh từ 1 – 2 ngày
Ngoài tỉnh 2 – 4 ngày

– Hinh thức thanh toán :Khi quý khách nhận được đầy đủ token chứng từ số, hợp đồng, hóa đơn có thể thanh toán bằng 2 hình thức:

Thanh toán tiền mặt cho người giao token chứng từ số
Thanh toán bằng chuyển khoản theo thông tin trên hóa đơn

5. ĐỊA CHỈ NHẬN HỒ SƠ BẢN CỨNG

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM CHỮ KÝ SỐ VINA
Địa chỉ: 118/90/44 Phan Huy Ích, Phường 15, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
Số điện thoại: 0845.0000.78
Người nhận: Hạnh

Tin tức

HƯỚNG DẪN ĐẤU NỐI VÀ LÀM HỒ SƠ VINA