Việc đăng ký Mã số thuế (MST) cá nhân giúp người lao động thực hiện nghĩa vụ thuế và được hưởng các quyền lợi như giảm trừ gia cảnh, hoàn thuế TNCN. Hiện nay, doanh nghiệp có thể đăng ký MST cho nhân viên thông qua phần mềm HTKK do Tổng cục Thuế Việt Nam phát hành. Dưới đây là các bước thực hiện chi tiết.

Hướng dẫn kê khai : Kê khai trên phần mềm HTKK phiên bản mới nhất : Vào mục Thuế thu nhập cá nhân chọn mẫu 05-ĐK-TH-TCT để tiến hành kê khai thông tin người lao động.

CÁ NHÂN TỰ CẬP NHẬT MÃ ĐỊNH DANH, CĂN CƯỚC CÔNG DÂN CỦA NGƯỜI PHỤ THUỘC

Cá nhân có thể cập nhật mã định danh, CCCD của người phụ thuộc thông qua cơ quan chi trả hoặc tự cập nhật trên trang thuế điện tử theo các bước như sau:

Bước 1 :

✔ Đăng nhập vào tài khoản tại địa chỉ website

Bước 2 :

✔ Chọn “Đăng ký thuế” => “Kê khai và nộp hồ sơ ĐKT” => Chọn hồ sơ: Mẫu 20/ĐK-TCT => Nhấn “Tiếp tục”.

Bước 3 :

✔ Sau khi tờ khai hiển thị: Tích vào ô “Thay đổi thông tin đăng ký thuế”.

✔ Kê khai đủ các trường thông tin bắt buộc như sau:

Đối với trường hợp cập nhật CCCD: Tại mục I, điền đủ các thông tin từ (3) đến (4); từ (6) đến (9) gồm Ngày sinh, Mã số thuế, Loại giấy tờ, Số giấy tờ, Ngày cấp, Nơi cấp.
Đối với trường hợp cập nhật Mã định danh: Tại mục II, điền đủ các thông tin từ (15) đến (22) gồm Mã số thuế, Ngày sinh, Số, Ngày cấp, Quốc gia, Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện, Phường/Xã.

Lưu ý : Không điền trường Họ và tên (Vì hệ thống sẽ hiểu là NNT cần thay đổi thông tin về họ tên của Người phụ thuộc).

✔ Sau khi kê khai đủ các trường thông tin, chọn “Hoàn thành kê khai”.

Bước 4 :

✔ Sau khi nhấn “Hoàn thành kê khai”, hệ thống sẽ tạo lập Tờ khai, NNT kiểm tra lại thông tin rồi thực hiện “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”.

Bước 5 :

✔ NNT chọn “Loại giấy tờ” cần đính kèm và đính kèm tệp tương ứng => Nhấn “Tiếp tục”.

Bước 6 :

✔ Nhập “Mã kiểm tra” => Nhấn “Tiếp tục”.

Bước 7 :

✔ Nhập “Mã OTP” => Nhấn “Tiếp tục”. Hệ thống báo gửi tờ khai thành công.

Một số lỗi kê khai thuế về thông tin đăng ký thuế.

✔ Lỗi thay đổi thông tin đăng ký thuế của cá nhân

Lỗi kê khai thuế: Trên tờ khai 05-ĐK-TH-TCT có 2 chỉ tiêu là đăng ký mới và thay đổi thông tin, DN kê khai không thay đổi chỉ tiêu nên bị mặc định là đăng ký mới. Hệ thống cấp MST cá nhân lại cấp thêm MST cho người lao động (NLĐ), dẫn đến có 2 MST và sai phạm về cấp, sử dụng MST duy nhất cho NNT.

⇒ Hướng dẫn sửa lỗi sai: Thông báo bằng văn bản cho CQ Thuế quản lý trực tiếp để thực hiện hủy mã số thuế cho các cá nhân NLĐ. Sau khi Cơ quan Thuế hủy mã số thuế, doanh nghiệp tổng hợp lại, tích chỉ tiêu thay đổi thông tin vào thực hiện nộp qua cổng điện tử Tổng Cục Thuế để thực hiện thay đổi thông tin.

✔ Lỗi đăng ký giảm trừ người phụ thuộc

– Lỗi không kết thúc giảm trừ gia cảnh khi NLĐ chuyển nơi làm việc :

Lỗi kê khai thuế: Cơ quan mà NLĐ nghỉ việc không gửi hồ sơ dừng việc giảm trừ, khiến cơ quan mới của NLĐ không thể đăng ký giảm trừ cho NLĐ.

⇒ Hướng dẫn sửa lỗi sai: Tổ chức, doanh nghiệp mà NLĐ nghỉ việc cần nộp hồ sơ mẫu 20-ĐK-TH-TCT theo Thông tư 105/2020/TT-BTC qua cổng điện tử Tổng Cục Thuế để kết thúc giảm trừ cho NLĐ.– Lỗi đăng ký sai thông tin giảm trừ gia cảnh của người lao động :

Lỗi : NNT đăng ký sai thời gian được giảm trừ gia cảnh của NLĐ do NLĐ cung cấp thông tin sai…

⇒ Hướng dẫn sửa lỗi sai: Tổ chức, doanh nghiệp cần hướng dẫn NLĐ cung cấp lại thông tin về người phụ thuộc, từ đó tính giảm trừ một lần/một người phụ thuộc/một người nộp thuế trong năm tính thuế. Nếu có sai sót trong hồ sơ, NNT cần thông báo cho cơ quan Thuế (bằng văn bản) cập nhật lại thông tin người phụ thuộc, có xác nhận của NLĐ về người phụ thuộc.

***CHÚC BẠN THÀNH CÔNG***

Tổng đài hỗ trợ: 0969.22.11.00 – 1900 2122

Hỗ trợ kê khai tham gia nhóm hỗ trợ tại đây

Đăng ký hoặc gia hạn chữ ký số Vina liên hệ ngay 0968.399.499 (Mr.An)

Hướng dẫn, Tin tức

Hướng dẫn đăng ký MST cá nhân bằng chương trình HTKK